Jouw gegevens in LeoCode

LeoCode is het platform waarop je op school leert programmeren. Hier lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, waarom, wie ze ziet, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Deze uitleg is voor leerlingen en voor hun ouders.

Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor je gegevens is het schoolbestuur van Sint-Leo Brugge: SKOBO vzw, Vaartdijkstraat 3, 8200 Brugge. LeoCode is gemaakt en wordt beheerd door Ruben Van Canneyt, leraar ICT van de school.

Vragen over je privacy stel je aan support@leocode.be, aan je leerkracht of aan de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) van de school.

Welke gegevens gebruiken we?

• Van Smartschool: je gebruikersnaam, voornaam, naam, je rol (leerling of leerkracht), je klas en een intern nummer van Smartschool. Zo weten we wie je bent en in welke klas je zit.
• Wat je in LeoCode doet: je voortgang, je code, je antwoorden, de hints die je opende, je toetsen en je punten.
• Hoe je werkt: hoe vaak en hoe lang je het venster verliet. Ook of je probeerde te plakken en hoeveel je typte. Bij een toets in Safe Exam Browser ook de versie ervan.
• Je weergave: de tekstgrootte, het contrast en de stem om voor te lezen die je koos.
• Een beveiligingslogboek: wanneer je aanmeldt of afmeldt en geweigerde pogingen. Daarin sta je met een nummer, nooit met je naam. Van het IP-adres staat er alleen een deel in.

We gebruiken geen wachtwoord, e-mailadres, geboortedatum, adres, foto of gegevens over je gezondheid. Je naam staat niet in de databank: daar staat alleen een code. Je naam haalt LeoCode telkens opnieuw uit Smartschool.

Waarom?

• Zodat je kan oefenen en meteen feedback krijgt.
• Zodat je leerkracht ziet hoe het met de klas gaat en je kan helpen.
• Om toetsen af te nemen en te beoordelen.
• Om LeoCode te beveiligen en misbruik op te sporen.

De school doet dit omdat het hoort bij haar opdracht: lesgeven en leerlingen evalueren (artikel 6.1.e van de AVG). Daarom vragen we er geen toestemming voor.

Wat we weten over hoe je werkt, is een aanwijzing voor je leerkracht en nooit een bewijs. Er volgt nooit vanzelf een straf: je leerkracht praat eerst met je.

Wie ziet je gegevens?

• Jij ziet je eigen werk en punten.
• Je leerkrachten zien het werk van hun eigen klassen.
• De beheerder van LeoCode, alleen als het nodig is voor het beheer.

We verkopen niets en delen niets met andere bedrijven. Er is geen reclame, geen tracking en geen analysedienst. Je gegevens gaan ook niet naar een AI-dienst. Wel werken we met deze verwerkers:

• DigitalOcean host de server, in Frankfurt (EU).
• Smartschool geeft je naam en klas door.
• Mailjet verstuurt technische waarschuwingen naar de beheerder, zonder gegevens van leerlingen.

Hoe lang bewaren we ze?

• Je werk blijft zolang je in een klas zit die LeoCode gebruikt. Het is de bedoeling dat LeoCode elk schooljaar opnieuw blanco start.
• Verlaat je de school of zit je 30 dagen in geen klas meer die LeoCode gebruikt, dan wissen we je account met al je werk.
• De back-ups zijn versleuteld en worden na 14 dagen gewist.
• Het beveiligingslogboek wordt na 12 maanden gewist.

Hoe beveiligen we ze?

Alle verkeer is versleuteld (HTTPS). De server is afgeschermd en wordt automatisch bijgewerkt. De code die je schrijft, draait in een aparte afscherming zonder toegang tot de gegevens. Alleen wie het nodig heeft, kan aan de gegevens. Gebeurt er toch een datalek, dan melden we dat aan de school, die beslist over een melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en aan wie getroffen is.

Cookies en opslag in je browser

LeoCode gebruikt één cookie, met de naam leocode. Ze onthoudt dat je aangemeld bent. Zonder die cookie kan je niet aanmelden: ze is strikt noodzakelijk. Ze vervalt op het einde van de dag of als je afmeldt.

Daarnaast bewaart LeoCode een paar dingen in je browser zelf: je weergave (tekstgrootte en contrast), de klas die je laatst koos en kladversies van je code. Zo ben je niets kwijt als je pagina herlaadt. Dat blijft op je toestel. Als je afmeldt of als iemand anders aanmeldt in dezelfde browser, wist LeoCode het.

LeoCode gebruikt geen cookies voor statistieken, reclame of tracking. Daarom vragen we geen toestemming voor cookies en is er geen cookiebanner.

Je rechten

• Inzage: je ziet je werk in LeoCode. Een volledige kopie van je gegevens kan je vragen.
• Verbetering: je naam en klas komen uit Smartschool. Klopt er iets niet, meld het dan aan de school.
• Wissen: je kan vragen om je gegevens te wissen. Dat gebeurt dan meteen. Heeft de school ze nog nodig voor een lopende evaluatie, dan zegt ze je dat.
• Bezwaar: heb je bezwaar, spreek dan met je leerkracht of de school. Je krijgt dan een andere opdracht.

Je ouders kunnen deze rechten ook voor jou uitoefenen. Een vraag stel je aan support@leocode.be of via de school. Je krijgt binnen een maand een antwoord.

Ben je niet tevreden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we met je gegevens doen, dan passen we deze pagina aan. Bovenaan staat wanneer dat het laatst gebeurde.